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Envio de documentos ao exterior

A Universidade Federal do ABC, por meio da Assessoria de Relações Internacionais e da Prefeitura Universitária, envia a instituições de ensino, pesquisa e reconhecimento de títulos fora do Brasil documentos acadêmicos emitidos pela UFABC para processos seletivos da graduação e da pós-graduação.

A quem se destina: Alunos e egressos que pretendam se candidatar a programas no exterior em que a instituição exige que os documentos sejam enviados diretamente pela UFABC.

Procedimentos durante a pandemia do covid-19:

Em razão do cenário pandêmico e da suspensão das atividades acadêmicas presenciais, o envio de documentos institucionais está sendo realizado preferencialmente de forma online. As opções de envio incluem o e-mail oficial da UFABC ou uma plataforma para envio de documentos à qual estamos cadastrados, que se chama World Education Services (conhecida como WES) e utilizada por instituições do Canadá e Estados Unidos. 

Dessa forma, antes de solicitar o envio de documentos pelo correio, que dependerá do deslocamento de servidores, verifique sempre com a Instituição estrangeira a possibilidade do envio de documentos de forma online e o canal de comunicação que é utilizado. 

Para solicitações de envio online, encaminhe para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. os documentos institucionais que deverão ser enviados, o nome e e-mail da instituição destinatária, e, se houver, as instruções ou exigências que devem ser atendidas. Para envio de documentos pela plataforma WES é necessário que seja encaminhado o número WES do solicitante.

Procedimentos para envio pelo correio:

Antes de prosseguir com a solicitação, lembre-se de verificar a possibilidade de envio de forma online. Além disso, consulte a Assessoria de Relações Internacionais para consultar prazos, determinações ou restrições de deslocamento ao Campus em vigor.

Como funciona:

  1. Preencher o formulário de solicitação;
  2. Enviar para a Assessoria de Relações Internacionais: formulário preenchido, documentação que pretende enviar para que seja cotado o valor do envio, página e link da instituição destinatária informando a lista de documentos e a exigência do envio via correspondência por parte da instituição de origem do candidato;
  3. Emitir e pagar a GRU (Guia de Recolhimento da União) no valor a ser informado pela equipe da Assessoria;
  4. Enviar para a Assessoria de Relações Internacionais a guia original e o comprovante de pagamento*

* Caso o solicitante opte por encaminhar o comprovante por e-mail (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.), a correspondência só será postada após a identificação do pagamento pela UFABC, o que pode levar até dez dias úteis.

Não serão enviados:

  • Documentos que não sejam de caráter acadêmico emitidos pela UFABC ou de propriedade do próprio solicitante;
  • Envelopes lacrados pelo próprio solicitante ou que, de outro modo, não possam ter seu conteúdo conferido previamente pela UFABC;
  • Correspondências para outros endereços que não sejam universidades ou instituições de pesquisa;
  • Cartas de recomendação;

Como emitir a GRU:

  • Acessar o endereço eletrônico stn.fazenda.gov.br
  • Clicar no link <Responsabilidade Fiscal>;
  • Clicar no link <GRU>;
  • Clicar no link <IMPRESSÃO DE GRU>;
  • Preencher os seguintes campos:

 Código UG = 154503

 Gestão = 26352

 Código de Recolhimento = 68888-6

  • Clicar no Botão <AVANÇAR>;
  • Preencher os seguintes campos:

Número de Referência = 000579

Competência = (Mês/Ano do Pagamento)

Dia do Vencimento = (Dia útil seguinte à informação do valor por parte da ARI)

CNPJ/CPF = (CPF do Solicitante)

Nome do Contribuinte = (Nome completo do solicitante)

Valor Principal = (Valor informado)

Valor Total = (Igual ao Valor Principal)

Clicar no link <EMITIR GRU>

De acordo com a Secretaria do Tesouro Nacional, as GRUs devem ser recolhidas exclusivamente no Banco do Brasil. Para mais informações acesse a página do Tesouro Nacional

Datas limites de pagamento de GRU em cada mês:

Visando garantir tempo hábil para regularizar a entrada de recursos por meio de GRU – Guia de Recolhimento da União, é necessário seguir o calendário estabelecido pela CGSA/UFABC com data limite para recolhimento mensal. Após a data limite, a emissão e pagamento da GRU devem ser feitos a partir do primeiro dia útil do mês seguinte.

janeiro

25/01/2021

fevereiro

23/02/2021

março

26/03/2021

abril

26/04/2021

maio

25/05/2021

junho

24/06/2021

julho

26/07/2021

agosto

25/08/2021

setembro

24/09/2021

outubro

25/10/2021

novembro

24/11/2021

dezembro

17/12/2021

 
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